大数据时代社保档案管理电子化分析

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摘要：在大数据该时代背景下，档案资料管理已趋向于电子化。然则，社保档案资料管理，在电子化方面仍然略显不足，存在一定问题，有待于进一步优化。对此，以大数据为时代背景下，深

在大数据该时代背景下，档案资料管理已趋向于电子化。然则，社保档案资料管理，在电子化方面仍然略显不足，存在一定问题，有待于进一步优化。对此，以大数据为时代背景下，深入研究社保电子化档案管理有着一定现实意义及价值。

一、简述社保的档案管理

（一）重要性阐述

针对社保事业发展与国企员工来说，管理社保档案工作持续有效地落实有着至关重要的影响，属于衡量着国企绩效水平核心标准。社保档案，记录着国企发展历史与重要的成果，也可作为教学方面的重要资料。现阶段，社保业发展水平仍然处初级发展阶段，国企应用当中略有不足。对此，需要紧跟时代的发展步伐，借助电子化、大数据各项技术优势，强化管理社保档案，以能够为后期各项工作高效化实施提供重要参考，为社保业的发展奠定良好基础。

（二）目的

国企社保档案方面的管理工作，并非属于形式主义工作，管理目的包括：便于企业随时调取应用、高效利用、为国企员工社保提供重要依据等。管理社保档案，重点应当将档案入库登记、档案整理与归档、电子化的管理各项工作做好。

（三）现实作用

伴随时代的进步发展，国企档案资料信息量剧增，受重视的程度略显提升，社保的技术档案，它主要是结合个人的发展情况渐渐形成的，包括国企员工受教情况、职称、级别、培训、工作等等，还包含着国企理论发展的成果、社保等，社保方面所有技术档案实现电子化、精细化的管理，有助于提升整体的工作效率。

二、现状分析

（一）在战略地位方面

多数人单纯以为档案资料管理属于细枝末节，并不关系着部门考核，基层窗口日常工作繁忙且压力较大，无时间整理、影像化各种档案资料；档案室的面积未能达标，基础设施不够完毕等，电子化档案管理实现道路十分艰难；未能够依据质量管理标准体系及社保档案资料管理办法，把档案纳入至规范化的管理当中，运行机制缺乏完善性；在人员匹配方面，缺乏稳定性，能满足于实际工作需求专职的档案工作者较少，兼职者对口档案管理专业的相对较少。

（二）在影像化的程度方面

各个科室自行采集、整理自己的业务档案，采用纸质的手工管理，不利于对后期检索、核查、统计及使用等，工作效率相对较低，极易有差错情况出现。纸质版的档案通常并未做备份出来，档案管理的安全性相对较低，存在着较大年久缺失的可能性，在缺失之后经办依据断然不足。若经办出错、缺失档案，业务经办的流失断然会缺少原始依据难以纠正，对社保经办严肃性、连续性影响较大，对参保人自身利益会产生损害作用，社保业的持续发展备受限制。

（三）在数据库的共享方面

员工人事档案，属于退休办理主要依据及养老待遇调整原始的凭证，更属于社保档案核心构成，与工龄长短、退休的时间、养老待遇高低与否等均密切相连。因其形成的时间相对久远，且涉及到较多单位，情况十分复杂、有着较强流动性、较多的内容、较大数量等，管理规范难以到位，纸质档案的管理不够妥善、到位，资源缺失问题时有出现，对员工自身利益影响较大。未能够及时整理、装订，影像化的基础数据缺乏规范化程度。档案资料电脑查询目录索引还并未建立起来，全面影像化员工档案并未纳入到整体工作规划当中，并未开发相应档案管理系统软件。

（四）在人事档案方面

现阶段，社保的一体化综合系统档案模块虽已要求扫描人事方面档案，但在实操期间，依然存在需扫描资料但却并得到及时未扫描或少扫描等情况，只是依靠着单一纸版的档案，该系统不完全的扫描会导致档案缺失，陷入被动的局面。录入员工人事档案当中，关键资料缺乏完善性，需查找时也仅仅能够查找纸质版的档案，耗时耗力，极易有差错问题出现。业务经办的系统内部未能建立起员工人事档案的共享系统模块，以至于无法实现社保经办网络与人事档案互通互享。经办系统平台并未设立员工档案的扫描传送该项功能，企业在办理退休各项业务时需要亲临现场审核这些档案资料，存在着扎堆办理这一情况。

（五）在档案备份及责任追究方面

并未及时地将社保数据档案备份工作做好，重要档案资料保存期限内存在较大缺失问题的可能性。档案管理的责任追究也只是停留于批评与告诫层面上，未能够深入落实相应奖惩机制。刑法修订案、社保个人的权益记录相关管理办法等着，对于查询数据、网络化服务的信息安全方面问题提出较为明确的要求及标准，但是，仍然有传播与泄漏、复制与查询他人社保数等行为出现，增加了社保的电子化档案保密及参保群起的信息安全风险隐患。

文章来源：《时代汽车》 网址: http://www.sdqczz.cn/qikandaodu/2021/0120/1135.html

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